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Meistern Sie den Start Ihrer eigenen Praxis: Empfehlungen für eine erfolgreiche Gründung

Empfehlungen zur Praxisgründung

Die Eröffnung einer eigenen Praxis ist mit einer Vielzahl von Maßnahmen verbunden. Der gesamte Prozess kann bis zu zwei Jahren in Anspruch nehmen. Von der ersten Idee bis zur tatsächlichen Eröffnung sind zahlreiche Aspekte zu beachten. In diesem Beitrag gehen wir auf relevante Punkte ein, die Ihnen bei der Gründung einer eigenen Praxis helfen können.

Praxisübernahme versus Praxisgründung

Wenn Sie sich dazu entschieden haben eine eigene Praxis zu eröffnen, kommt oft die Frage auf, ob eine neue Praxis gegründet oder eine bestehende Praxis übernommen werden soll. Wir haben im Folgenden einmal die beiden Optionen gegenübergestellt, um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern.

PraxisgründungPraxisübernahme
Freie Gestaltung sowohl bei der Gestaltung als auch wirtschaftlich: Die Praxisgründung bietet die Möglichkeit, die Praxis nach den eigenen Vorstellungen zu gestalten und wirtschaftlich unabhängig zu sein.Bereits bekannte Kosten und Gewinne: Mit einer Praxisübernahme haben Sie oft den Vorteil, dass die Kostenstruktur und Gewinnsituation bereits bekannt sind, was finanzielle Unsicherheit reduziert.   
Freie Standortwahl: Im Grund haben Sie die volle Freiheit, den Standort nach Ihren Bedürfnissen und Präferenzen auszuwählen.Standort: Je nach Lage, besonders in begehrten oder dicht besiedelten Gebieten, kann es schwierig sein, eine geeignete Praxis zur Übernahme zu finden.   
Patienten müssen gewonnen werden: Was in ländlichen Regionen oft durch die Unterversorgung kein Problem darstellt kann, sich in Großstädten jedoch durch die hohe Konkurrenzsituation schwierig darstellen. Übernahme von Mitarbeitern und Patienten: Mit der Übernahme einer Praxis übernehmen Sie oftmals nicht nur die Patienten, sondern häufig auch das bestehende Personal, was den Übergangsprozess erleichtert.
Qualifizierte Mitarbeiter müssen rekrutiert werden: Gerade auf Grund des mangelnden Angebots am Arbeitsmarkt kann dies eine Herausforderung darstellen. In der Regel ist es aber etwas leichter Personal zu finden, da der Reiz bei einer top modernen Praxis mit frischem Team arbeiten zu können, groß ist.Bereits eingerichtete Räume: Bestehende Praxisräume sind in der Regel bereits eingerichtet und ausgestattet, was den Start erleichtern kann. Eine Modernisierung ist aber in den meisten Fällen unumgänglich. Oftmals reicht die Praxisgröße jedoch nicht aus, um die aktuellen Anforderungen der Praxisgründer umsetzen zu können.  
Teilweise bestehende Zulassungsbeschränkungen; Je nach Region und Fachrichtung können Zulassungsbeschränkungen existieren, die den Zugang zur Selbstständigkeit erschweren. Bei Zahnärzten gibt es seit 2007 keine Zulassungsbeschränkung mehr.Menschliche und fachliche Harmonie sind entscheidend: Für eine erfolgreiche Praxisübernahme ist es von Vorteil, wenn ein gutes Verhältnis zum Vorgänger besteht. Es erleichtert die Klärung von Vertragsfragen und Konditionen.

Umfassende Vorbereitung mit einem durchdachten Businessplan

Die Erstellung eines detaillierten Businessplans ist ein entscheidender Schritt auf dem Weg zur Gründung einer eigenen Praxis. Dieses Dokument dient nicht nur als Leitfaden für Ihre eigenen Handlungen, sondern auch als wichtiges Instrument, um potenzielle Investoren oder Finanzierungspartner von der Tragfähigkeit der Geschäftsidee zu überzeugen.

Beginnen Sie damit, Ihre Vision für die Praxis klar zu definieren. Fragen, die Sie sich in diesem Zusammenhang stellen müssen, sind folgende. Welche Art von medizinischen Leistungen möchte ich anbieten? Welche Personengruppe zählt zu meinen Wunschpatienten? Welche Alleinstellungsmerkmale sollen meine Praxis kennzeichnen?

Relevant ist zudem eine umfassende Marktanalyse, die Aufschluss über den lokalen Gesundheitsmarkt und potenzielle Konkurrenten gibt. Analysieren Sie Stärken und Schwächen, um zu verstehen, wie Sie sich von anderen abheben können. Außerdem ist ein detaillierter Kosten- und Finanzierungsplan notwendig, um alle Ausgaben und Einnahmen zu berücksichtigen, einschließlich der Gründungskosten sowie laufender Ausgaben wie Miete, Gehälter und Versicherungen.

Finanzierung und Kostenplanung

Die Finanzierung Ihrer Praxisgründung ist ein entscheidender Schritt, der sorgfältige Planung und Präzision erfordert. Ein detaillierter Kostenplan ist unerlässlich, um alle Ausgaben im Überblick zu behalten und finanzielle Engpässe zu vermeiden. Empfehlenswert ist eine umfassende Aufstellung aller Kosten, die von der Praxisausstattung bis hin zu den Gründungskosten reicht. Dazu zählen:

  • Praxisausstattung: Investitionen in medizinische Geräte, Möbel, IT-Infrastruktur und Büromaterialien.
  • Renovierung und Einrichtung: Kosten für die Renovierung der Praxisräume, bauliche Anpassungen und die ästhetische Gestaltung der Praxis.
  • Gründungskosten: Gebühren für rechtliche Beratung, Eintragung ins Handelsregister und andere behördliche Genehmigungen.
  • Laufende Kosten: Miete, Gehälter, Versicherungen, Wartungskosten und Verbrauchsmaterialien.
  • Marketing und Werbung: Ausgaben für die Erstellung einer Website, Online-Marketing, Print- und Außenwerbung und für eine Eröffnungsveranstaltung.

Erstellen Sie einen soliden Finanzierungsplan und bereiten Sie sich auf das Bankgespräch vor, indem Sie einen detaillierten Businessplan mit Marktanalyse und Finanzprognosen vorlegen. Prüfen Sie auch spezielle Förderkredite mit günstigeren Zinssätzen und längeren Rückzahlungsfristen. Planen Sie zudem einen finanziellen Puffer für unerwartete Ausgaben wie Reparaturen oder zusätzliche Marketingmaßnahmen ein. Dies gibt nötige Sicherheit und Flexibilität, auf Herausforderungen zu reagieren, ohne die finanzielle Stabilität Ihrer Praxis zu gefährden.

Die Meinung des Experten

Sebastian Möller von dental bauer GmbH
Sebastian Möller
Regionaler Verkaufsleiter der dental bauer GmbH

Wir haben uns mit Sebastian Möller von der dental bauer GmbH darüber unterhalten. Er ist als Regionaler Verkaufsleiter und Dentalfachberater tätig.

Sebastian, in welchen Bereichen suchen Existenzgründer der Dentalbranche üblicherweise bei euch Unterstützung?

„Die Gründe der Kontaktaufnahme sind vielfältig. Einige Zahnärzte kontaktieren uns bereits, sobald die Idee einer Praxisgründung oder einer Praxisübernahme aufgekommen ist. Wir unterstützen Praxisgründer bei der Suche nach dem richtigen Objekt. Das heißt wir bringen sie mit Ärzten zusammen, die ihre Praxis abgeben möchten oder begleiten sie bei der Suche nach der richtigen Praxisfläche. Es gibt aber auch Fällen in denen Zahnärzte bereits ein Objekt ausgewählt haben und mit uns in Kontakt treten, um eine umfassende Planung der Ausgestaltung der Praxis zu erhalten. Unsere Innenarchitekten und Planer erstellen dann in Zusammenarbeit mit dem Arzt ein Konzept, das rechtliche Rahmenbedingungen, Funktionalität, Design und Arbeitsabläufe vereint. Zudem erstellen wir einen umfassenden dentalen Investitionsplan für Praxisgründer, dieser enthält alle grundlegenden medizinischen Investitionen (z.B. Behandlungsstühle und Röntgengeräte) und nicht-dentalen Investitionen wie beispielsweise Praxismöbel und IT-Ausstattung. Dieser gewährt den Zahnärzten eine Planungssicherheit und minimiert Liquiditätsengpässe.“

Du hast gerade schon einige Faktoren angesprochen, die bei einer Existenzgründung unumgänglich sind. Was sind deiner Erfahrung nach die größten Herausforderungen bei der Gründung einer eigenen Praxis?

„Als schwierig gestaltet sich definitiv die Standortwahl. Das Angebot an Räumlichkeiten ist begrenzt und der Standort beeinflusst maßgeblich den Erfolg der Praxis. Mit einer ausführlichen Beratung und Besichtigung von favorisierten Standorten können wir hier Pro und Contra gemeinsam mit unseren Kunden im Vorfeld abwägen. Auch die Finanzierung stellt für Gründer oft eine große Herausforderung dar, da sie sich während der Planungsphase der Vielzahl an Kostenfaktoren bewusstwerden. Dies untermalt, dass ein solider Businessplan und eine realistische Kostenkalkulation unerlässlich sind.“

Wir betreuen als Agentur viele Mediziner bereits ab der Existenzgründung. Wie beurteilst du die Relevanz des Marketings für Zahnmediziner?

„Marketing ist für Zahnmediziner von entscheidender Bedeutung, insbesondere in der Anfangsphase. Es hilft dabei, die Sichtbarkeit der neuen Praxis zu erhöhen und Vertrauen bei potenziellen Patienten aufzubauen. Ein durchdachtes Marketingkonzept kann zudem dabei unterstützen, sich von der Konkurrenz abzuheben und eine langfristige Patientenbindungen zu schaffen. Bei dental bauer haben wir erkannt, dass es für Zahnmediziner sinnvoll ist, frühzeitig in professionelle Marketingstrategien zu investieren, um den Erfolg ihrer Praxis langfristig zu sichern.“

Weiterführende Links zum Thema:
Website: dental bauer GmbH
Instagram: dental bauer Berlin

Die Gründung einer eigenen Arztpraxis erfordert einen sorgfältigen und durchdachten Ansatz, der verschiedene Aspekte berücksichtigt. Von der Wahl zwischen Neugründung und Praxisübernahme bis hin zur Standortwahl und Finanzierung gibt es viele wichtige Entscheidungen zu treffen. Ein umfassendes Verständnis der Marktsituation sowie eine klare Vision für die Praxis sind von zentraler Bedeutung für den Erfolg. Darüber hinaus ist ein strategisches Marketingkonzept entscheidend, um potenzielle Patienten anzusprechen und langfristige Beziehungen aufzubauen. Letztendlich ist die Praxisgründung ein anspruchsvoller, aber lohnender Schritt, der mit der richtigen Planung und Unterstützung erfolgreich gemeistert werden.

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